Lägga till ett företag på Wikipedia: 10 punkter du måste tänka på (2023)

Wikipedia är en av de mest besökta webbplatserna i världen och har hög trovärdighet. Det är alltså inte konstigt att varje företag vill presentera sig i världens största uppslagsverk. Men vad företag vill ha är ofta inte vad Wikipedia vill, och det är därför många företag misslyckas när de försöker skapa sin egen artikel. Men egentligen är det inte så svårt om man tänker på följande 10 punkter.

Punkt 1: Endast relevanta företag kommer in på Wikipedia

En grundläggande princip för Wikipedia är relevans: Bara det som är viktigt får sin egen artikel. Naturligtvis kan du mäta relevansen av ett företag med en mängd olika kriterier och ur ett personligt perspektiv är ditt eget företag alltid relevant. Å andra sidan kan det inte vara ett uppslagsverks uppgift att dokumentera varje liten verksamhet och varje förening.

Därför har Wikipedia-gemenskapen med tiden utvecklat regler:Relevanskriterier för kommersiella företag. Till exempel är företag med mer än 1 000 heltidsanställda eller en årsomsättning på 100 miljoner euro automatiskt relevanta, men det finns även andra, ofta branschspecifika kriterier. Bryggerier måste till exempel antingen producera 100 000 hektoliter öl per år eller har funnits i 100 år och brygger 5 000 hektoliter öl per år. Det finns också mycket detaljerade kriterier för finansiella tjänsteleverantörer, järnvägstransportföretag och förlag. Inom andra sektorer – och för övrigt även i klubbar, föreningar och ideella organisationer – är reglerna mer generella, och därför finns det större tolkningsutrymme.

Om du vill skriva in ditt företag i Wikipedia bör du först studera dessa relevanskriterier. Under vissa omständigheter har man redan tagit ett tydligt beslut om företaget är aktuellt eller inte. Annars är det bra att i förväg fundera över hur du vill motivera relevansen. Helst framgår relevansen direkt av artikeln och är väl dokumenterad (se punkt 4). Kanske finns det också jämförbara företag med en egen Wikipedia-artikel, så att man kan åberopa likabehandlingsprincipen.

Om relevansen inte är tydligt angiven får du snabbt en för din nyskapade artikelbegäran om radering. I princip kan vilken Wikipedia-författare som helst skicka in en sådan raderingsbegäran om han/hon anser att en artikel inte följer Wikipedias regler. Detta är dock bara en motion som sedan måste diskuteras och eventuellt avslås om tillräckligt många Wikipedianer är för att behålla artikeln. Så du ska inte kasta in handduken direkt utan följ diskussionen om radering noga. Man lär sig ofta av detta hur man kan förbättra sin artikel och därmed motbevisa kritikpunkterna. Du kan också själv delta i diskussionen och framföra dina argument – ​​men det är en bra idé att förbli objektiv och vänlig, även om den andra sidan inte alltid är det.

Punkt 2: Wikipedia-artiklar är korta och koncisa

Syftet med ett uppslagsverk är att ge en översikt över ett ämne på kort tid. Texter som är besatta av detaljer är därför lika oönskade som överdrivna formuleringar.

Så det är viktigt att motstå lusten att beskriva varje produkt som ett företag har, presentera varje medlem i dess ledningsgrupp, noggrant återge företagets historia eller lista de finansiella siffrorna för det aktuella kvartalet. Koncentrera dig på det som verkligen är viktigt, var sparsam med detaljerna och gå till poängen med språket. Det är heller inget fel med att börja med en minimal version av artikeln och lägga till enskilda saker senare.

Punkt 3: Wikipedia-artiklar är neutrala

"Someone & Sons AG är en ledande leverantör av innovativa lösningar för högeffektiva lagringssystem." En sådan mening är vanlig på ett företags webbplats, men har inte en chans på Wikipedia. Alla formuleringar som är dömande eller främjande ("ledande", "innovativa", "mycket effektiva") motsäger dettaGrundprincipen för den neutrala synvinkeln.

Evaluerande uttalanden finns nästan alltid i adjektiv. Du bör därför kritiskt ifrågasätta varje adjektiv och, om du är osäker, utelämna det. Och om du faktiskt har anledning att tro att ditt företag är större eller bättre än konkurrenterna i något avseende, så måste du backa upp detta med fakta (t.ex. statistik från en oberoende källa). "Med 5 700 anställda (per den 31 december 2021) är Mustermann & Söhne AG den största arbetsgivaren i kantonen Bern." skulle därför vara tillåtet, förutsatt att det är sant och verifierbart.

Punkt 4: All information i Wikipedia ska dokumenteras

Ett uppslagsverk ska givetvis bara innehålla korrekt information. Och för att andra Wikipedianer ska kunna kontrollera om information stämmer måste den bevisas – liknande det som är känt från vetenskapligt arbete. Endast källor som är tillförlitliga å ena sidan och verifierbara å andra sidan är lämpliga som bevis i Wikipedias mening.

En artikel i "Neue Zürcher Zeitung" eller i "Spiegel", till exempel, uppfyller båda kriterierna. Ett samtal (om det inte är inspelat som radiosändning), en meritförteckning (såvida det inte skrivits ut) eller den egna erfarenheten går inte att verifiera och är därför olämplig som bevis.

Tillförlitlighet är inte fullt så enkelt: Är en lokal gratistidning, självutnämnd facktidning, blogg, egenutgiven e-bok eller YouTube-video en pålitlig källa? Det finns inget generellt svar på detta, men åtminstone försiktighet rekommenderas. I förhållande till företag innebär det att man bör citera en publicerad årsredovisning, men kanske inte en annonsbroschyr, som stöd för ett påstående. Och allt som inte går att bevisa hör inte hemma i Wikipedia-artikeln.

Punkt 5: Wikipedia accepterar inte kopierade texter

Naturligtvis är det vettigt att använda ett företagsporträtt från din egen webbplats eller från din egen årsredovisning för en Wikipedia-artikel. Men kopierade texter har inte en chans på Wikipedia och raderas omedelbart, oavsett kvalitet.

Anledningen till detta är att Wikipedia måste se till att de inskickade texternagör inte intrång i upphovsrätten. Om texter redan finns i tryckt form eller online är de vanligtvis föremål för upphovsrätt. Även om en text kopieras till Wikipedia av författaren själv är rättsläget inte helt klart.

Den enkla regeln är därför: Texten till en Wikipedia-artikel ska alltid skrivas om. (Undantagen är förståscitat, som i allmänhet bör användas sparsamt i Wikipedia.) Detta rekommenderas i alla fall, eftersom en bra tidningsartikel eller en bra webbtext inte blir en bra Wikipedia-artikel (jfr punkterna 2, 3 och 4).

Punkt 6: Respektera befintliga texter

Om artikeln om ditt företag redan finns men du inte gillar den, blir du lätt frestad att göra rent hus och helt ersätta den befintliga artikeln med din egen text. Men de som bortser från andra Wikipedians förarbete gör sig inte populära och får räkna med motstånd. Och om någon kritisk information "av misstag" raderas vid detta tillfälle, då misstänks man snabbt för att göra PR.

Det är därför bättre att arbeta med de befintliga texterna och utöka och bygga om dem steg för steg så att det vid varje redigering blir tydligt vilket mervärde redigeringen har. Dokumenterad kritisk information om det egna företaget ska aldrig raderas utan på sin höjd kompletteras för att få en balanserad presentation.

Punkt 7: Acceptera ändringar och kritik från tredje part

Det spelar ingen roll om det bara är en enstaka mening eller en hel artikel: Så fort du publicerar en text på Wikipedia ger du upp dina rättigheter som författare till allmänheten. Man får alltså leva med att andra Wikipedianer skriver om eller till och med tar bort texten. Och så länge detta sker inom Wikipedias spelregler kan du knappast förhindra det.

Det enda du kan göra är att söka dialog med lämplig person när det kommer till en särskilt allvarlig förändring som du inte vill acceptera. Som Wikipedia-nykomling bör du dock inte bli förvånad om du kort hänvisas till någon av Wikipedias många regler eller om du blir lite hårdare behandlad. Alla som agerar på uppdrag av ett företag bör ta kritiken på allvar och vara objektiv. I synnerhet bör man avstå från att ångra ändringar gjorda av tredje part utan kommentarer.

Punkt 8: Förtydliga bildrättigheterna noggrant

Det är möjligt och önskvärt att lägga till foton och grafik i Wikipedia-artiklar. Vad som gäller för texter gäller dock även bilder: genom att publicera dem på Wikipedia avsäger sig författaren en stor del av sina rättigheter (jfr.bildrättigheterochVanliga frågor om bilder).

Publicera endast en bild på Wikipedia om du a) själv är författare till denna bild, b) inhämtar ett samtycke från författaren eller c) kan visa att bilden inte är skyddad av upphovsrätt. Bara för att ett foto har beställts av ditt företag betyder det inte att fotografen har gett upp alla rättigheter till den bilden och att du kan släppa den under en Creative Commons-licens. Så när du är osäker, var försiktig. (Ytterligare information om ämnet bildrättigheter finns också i artikeln «Använda bilder från tredje part för din egen webbplats: Vad är tillåtet?»)

Förutom upphovsrätt måste du också respektera personliga rättigheter när du publicerar bilder på Wikipedia. Så fort personer känns igen på ett foto gäller rätten till en egen bild. Om inte personerna som avbildas har gett sitt uttryckliga samtycke får du inte publicera bilden (vilket för övrigt inte bara gäller Wikipedia). Men inte bara människor, även vissa föremål kanske inte förekommer på ett fotografi under vissa omständigheter – detaljer kan detläs här.

Punkt 9: Använd ett verifierat användarkonto

Naturligtvis kan du redigera artikeln om ditt företag anonymt eller under pseudonym. Däremot bryter du då mot skyldigheten att lämna ut inbetalda bidrag (jfr.Betala bidrag utan avslöjandeliksom detVanliga frågor om betald postavslöjande).

Så var transparent från början: engagera digverifierat användarkontomed ditt företagsnamn och märk det medBetald skrivmall. Framför allt ska du aldrig försöka få oönskade textstycken att försvinna anonymt, eftersom denna censuråtgärd möjligen kan spåras tillbaka till ditt företag utifrån IP-adressen.

Punkt 10: Håll utkik

Wikipedia-artiklar är inte statiska – de uppdateras, förbättras och utökas hela tiden. Så håll ett öga på artikeln om ditt företag och kontrollera alla ändringar genom att konsultera versionshistoriken. Bidra om möjligt även till att hålla artikeln uppdaterad, till exempel genom att uppdatera nyckeltalen för företaget enligt årsredovisningen varje år, lägga till större förvärv och försäljningar eller skildra förändringar i ledningen – givetvis alltid med dokumentation (se punkt 4).

Wikipedia utbildningar

Vill du bättre förstå hur Wikipedia fungerar? Vill du aktivt bidra till Wikipedia? Vår 90-minuters "Writing for Wikipedia"-utbildning lär dig de nödvändiga grunderna.

Läs mer