Presentationer & Co: Inledande idéer, exempel och praktiska tips för lyckade presentationer (2023)

Det första intrycket är avgörande i presentationer!

"Det här är ett överraskningsägg", börjar Hartmut Müller och håller upp ett av dessa ägg. Publiken ser irriterad men upprymd ut. "Välkommen till föreläsningen 'Den framgångsrika hanteringen av skatteverket'! Först till kvarn: Skattetjänstemän är ofta bara griniga för att de ska lösa så svåra uppgifter. Till exempel detta ägg: är det ett livsmedel med mindre moms eller en leksak med full skattesats? Definitivt ett verkligt problem! Så var tolerant och kom ihåg detta överraskningsägg nästa gång du besöker skattekontoret..."

Och vad tror du – skulle du inte uppmärksamma en talare efter en sådan inledning?

Faktum är att:På bråkdelar av en sekund avgör din publik om de tycker att din presentation är intressant eller tråkig – om de känner sympati, likgiltighet eller antipati mot dig. Man kan knappast korrigera bilden som erhållits på detta sätt i efterhand.

Från proffsmanuskript: 12 idéer för din presentationsstart

1. Den aktuella posten - till exempel med ett tidningsreportage

Använd de senaste nyheterna eller explosiv branschinformation för att starta din presentation:

„Koncentrationen inom partihandeln fortsätter. Leverantörer under massiv press. – Vi läser just nu något liknande i alla affärstidningar. För ett företag av din storlek betyder det..."

Resultatet:Information som dina lyssnare har hört tidigare och sammanhang vars bakgrund de känner till eller misstänker ofrivilligt väcker deras intresse. Din publik vill höra mer och uppmärksamma dig.

2. Det klassiska sättet att börja: Citera myndigheter

Låt välkända myndigheter säga sitt. Citera deras uttalanden och hänvisa sedan till dem:

"Lee Iacocca, den framgångsrika amerikanska bilchefen, sa en gång att leverantörer bara kan överleva på lång sikt om de..."

Resultatet:Värdet av det du säger ökar och din trovärdighet ökar. Få din publik att känna att de följer synpunkterna från de bästa experterna när de håller med dig.

3. Börja med en fråga – verklig eller retorisk

Börja med en fråga:

"Hur kan du se till att du alltid ligger steget före dina konkurrenter? ... (kort paus i kraft) ... jag vill berätta ..."

Resultatet:Oavsett om det är verkligt eller retoriskt, stimulerar frågenaturen i ditt uttalande omedelbart din publik att tänka med:

4. Den aggressiva starten: väck publiken med en provokation

Inledningen med en smäll är inte för svaghjärtade, men med den kan du skaka om din publik väldigt effektivt. Det hela fungerar så här:

Vänta tills din publik är redo att lyssna (så att inga av dina ord går förlorade) och börja sedan med ett aggressivt, provocerande uttalande – som säkerställer din publiks odelade uppmärksamhet.
Ta sedan en kort paus på två till tre sekunder för att öka spänningen ytterligare.
Sedan tonar du ner provokationen och kommer till ditt egentliga argument.

Och så här ser det ut:

5. Den överraskande starten: Förvåna till exempel med ett falskt påstående

Förvåna din publik: överraska dem, till exempel genom att presentera en synvinkel som inte förväntas av dig. Eller börja med ett medvetet falskt påstående.

Resultatet:Dina lyssnare kommer att spetsa öronen och uttrycka sig genom frågor eller häcklande. Inom några sekunder har du en engagerad och vaken publik framför dig. Rensa sedan upp överraskningen och gå vidare till huvuddelen som följer.

"Den viktigaste produktionsfaktorn är kapitalet... (kort paus för att provocera fram häcklande; sedan häcklande, där mänskligt arbete sägs vara den viktigaste faktorn)... Ni har naturligtvis rätt, mina damer och herrar, eftersom det meningen är från..."

6. Den seriösa starten: Gå rakt på sak

Med en seriös start tar du genast upp ämnet för din presentation. Detta är särskilt användbart om dina kvalifikationer är obestridda och du har kommit överens med din publik om att du snabbt kommer till en slutsats.

"De aktuella marknadsundersökningsresultaten visar tydligt var trenden kommer att gå i år."

7. Den glada starten: humor ovanför midjan

Resultatet:Genom att börja med humor skapar du en avslappnad atmosfär - du måste bara känna igen skillnaden mellan socialt acceptabel humor och klumpig kvickhet. Men om du lyckas få dina lyssnare att skratta på en acceptabel nivå får du personligen sympati och acceptans.

”Läkaren rekommenderar den stressade affärsmannen att idrotta på fritiden. Entreprenören säger att han redan gör det och kämpar för att överleva varje dag...(De fortsätter utan att vänta på ett skratt)...Mine damer och herrar, fysisk och mental kondition..."

8. Den personliga starten: Verifiera den praktiska relevansen

Att komma igång med en personlig upplevelse visar att du talar från praktiken, är på bekant mark och inte förmedlar någon abstrakt teori.

"Förra veckan var jag i New York - för att återigen själv se vad kundservice betyder i Amerika. Jag upplevde följande historia..."

Resultatet:Din acceptans hos publiken ökar – och därmed blir din argumentation mer trovärdig från början.

9. Det uppskattande bidraget: Hylla publiken

Lämplig, ärligt menad igenkänning skapar en harmonisk och avslappnad atmosfär.

"Mine damer och herrar, ni är framgångsrika och upptagna. Därför är jag mycket glad att ni, som ledande krafter i ekonomin, tar er tid..."

Resultatet:Acceptansen för dig och din presentation ökar.

10. Den jämförande inledningen: Uppmuntra publiken att tänka med

Med en bildlig omskrivning, ett tilltalande exempel eller en uttrycksfull jämförelse uppmuntrar du din publik att tänka med: För att de måste "översätta" bilden eller exemplet.

"Vissa anser att en framgångsrik entreprenör är en skavd varg som måste avlivas. Andra tycker att han är en ko som kan mjölkas kontinuerligt. (En liten paus för att låta bilderna sjunka in.) Få ser honom för vad han verkligen är: den outtröttliga hästen som drar vagnen. Den här bilden, tagen av Winston Churchill förresten, visar..."

Resultatet:Genom "bildöversättningen" och den tydliga presentationen väcker du intresset och ökar minnesbevarandet hos dina lyssnare.

11. Den spontana starten: ta med föreläsningen in här och nu

Ta upp saker som händer i ögonblicket för din presentation eller precis innan den. Anslut till aktuella händelser.

Till exempel placerar du av misstag en diabild på projektorn så att den ser spegelvänd ut. När du märker det från publikens reaktion reagerar du spontant:

"Så ni förstår, mina damer och herrar, det finns verkligen två sidor av allt, bara en är ibland lite svårare att tyda..."

Resultatet:En introduktion som brukar leda till glädje och avkoppling, då den alltid kommer som en överraskning för lyssnaren.

12. Den demonstrativa starten: visa istället för att beskriva

Möjligheter:

Sätt in diabilder.
Visa en kort film.
Visa uppvisningar.
Gör en snabb ritning på blädderblocket inför publiken.
Gör något själv.

Denna entré garanterar dig den största uppmärksamheten. Men håll det kort när du arbetar med media (särskilt om du måste mörka rummet för att göra det, som med bild- och filmpresentationer): annars antar publiken snabbt en inaktiv konsumentattityd.

Det spelar ingen roll om ritning inte är din starka sida: om du väljer blädderblockslösningen kan du rita bilden på affischen med en tunn penna medan du förbereder ditt evenemang. Eller be någon som är bättre på denna konst än du att göra det åt dig. När du dyker upp, spåra helt enkelt linjerna med en tjock brädmarkör.

Sammanfattning av de olika instegsvarianterna

Genom att använda någon av dessa 12 startpunkter (eller en kombination av dem) kommer du att fängsla din publik från första sekund. Du har verktygen för att öppna en presentation, ett tal eller en moderering så skickligt att din publik lyssnar uppmärksamt och uppmärksamt. Läs nu hur du leder din publik säkert in i huvuddelen.

De 7 stegen: Hur man leder publiken från introduktionen till huvuddelen

Med de följande sju stegen från introduktionen till huvuddelen håller du din publik intresserad bortom det första ögonblicket och guidar dem säkert in i själva huvuddelen av din presentation via en spännande introduktion.

1:a etappen: Idén

Låt om möjligt alltid en tredje part presentera dig. På så sätt övervinner du spänningen i det första ögonblicket och dina lyssnare är redan lite bekanta när du startar din egen presentation. Dessutom kan du bli bättre "annonserad" av en tredje part.

Etapp 2: Inträde

Använd en av de tolv metoderna eller en kombination av dem för att komma igång effektivt. Detta kommer att säkerställa att du får uppmärksamhet från alla i publiken.

3:e etappen: Hälsning

Hälsa dina lyssnare artigt och kortfattat. Ju mindre tid som går efter introduktionen, desto bättre kan du behålla spänningen från din öppning och ta över dynamiken i huvuddelen av din presentation.

Fjärde steget: Självintroduktion (valfritt)

Säg bara några ord om dig själv om du inte introduceras av en tredje part. Håll det dock kort för att komma rakt på sak.

Tips:För mycket självuttryck upplevs snabbt som obehagligt. Det är bättre att lägga in ytterligare kompetensbevis under din presentation, till exempel genom att använda exempel från din praktik där dina kvalifikationer blir tydliga. Detta kommer att få dig att framstå som ödmjuk, kompetent och personlig.

5:e etappen: Tema (valfritt)

Meddela ämnet för ditt föredrag i förväg genom en inbjudan, annons eller annat tillkännagivande. Sedan är det bara att nämna det kort i din inledning så att du kan gå direkt till huvudpunkterna. Om ämnet redan nämndes under introduktionen av din person, upprepa det inte igen här.

6:e steget: process och innehåll

Vid omfattande presentationer (över 30 minuter), beskriv kort din planerade procedur. Ge information om innehåll, schema och brytregler, och säg om och i vilken form du vill tillåta frågor från publiken. På så sätt vet dina lyssnare redan från början vad som förväntas av dem.

7:e etappen: Introduktion till ämnet

Om det är nödvändigt för din publiks förståelse kan du kort ge dem grundläggande definitioner och ge en bakgrund eller personlig koppling till ämnet. Ta med så få detaljer som möjligt. Skapa istället spänning genom att ta upp ett problem och lova en lösning.

Hur du gör din presentation till en framgång: 5 praktiska tips

1. Förbered arbetsplatsen

Se till att ha en väl förberedd arbetsplats i god tid innan ditt framträdande:

Placera dina dokument och verktyg som du behöver dem.
Kontrollera om alla nödvändiga tekniska anordningar fungerar.
Se till att de visuella hjälpmedlen är väl synliga från alla platser och att alla tydligt kan höra dem, även de på de bakre raderna.

På så sätt, precis i början, i det ögonblick av störst spänning, kan du fokusera hela din koncentration på ditt inträde.

2. Dina dokument: Dela ut vad när?

Bestäm i förväg om och när du vill distribuera dina presentationsdokument:

De dokument som kräver en gemensam kunskapsnivå och därför bör läsas av deltagarna i förväg kommer att delas ut i god tid före evenemanget.
Direkt innan ditt uppträdande distribuerar du bara de dokument som inte orsakar distraktion, såsom kort innehållsförteckning eller visitkort.
Det är bäst att först distribuera dina presentationsdokument efter din introduktion med början av huvuddelen. Detta har fördelen att ditt inträde inte kommer att störas och du kommer att få publikens fulla uppmärksamhet.

3. "Blanda med folket" i förväg

Om du talar inför en publik du inte känner, kommer följande trick att hjälpa dig: Blanda med publiken innan ditt framträdande. Ha korta samtal med så många lyssnare som möjligt utan att presentera dig själv som talare. Le, hälsa, nicka instämmande.

När du presenterar dig själv som talare kan du vara säker på några positivt överraskade, välvilliga ansikten - den idealiska atmosfären för en övertygande presentation.

4. Ha de första meningarna säkert

Scenskräck och blackout kommer att försvinna när du väl kommit igång och det går bra. Lär därför helt enkelt de första meningarna i din presentation utantill – på så sätt kan du möta din publik lugnt, koncentrerat och vänligt redan från början.

5. Ignorera senkomlingar

Låt inte lyssnare som är sena få dig ner. Avbryt inte din presentation, fortsätt som planerat. Bara om en efterkomling verkligen är viktig för senare beslutsfattande, inkludera en kort sammanfattning, men utan att gå direkt in på den som kommer efter. Så alla lyssnare har samma kunskapsnivå igen.